Guía local para funerarias independientes
El sitio de su funeraria en San Juan, sin mensualidad
Guía para funerarias independientes en San Juan: el velorio, el papeleo, ATH Móvil y lo que el sitio de una funeraria debe mostrar.
Esta página es para el director de una funeraria independiente en San Juan, no para una familia que acaba de perder a alguien. Aquí no vendemos servicios funerarios. Lo que hacemos es el sitio web y la pared de obituarios, y esta guía existe para que usted compare lo que ya hace en su capilla con lo que una familia espera encontrar en el teléfono a las once de la noche. Escribimos sobre el velorio como se organiza en la capital, sobre el papeleo de las primeras cuarenta y ocho horas, sobre cómo paga la gente y sobre las decisiones pequeñas del sitio que deciden si una familia lo encuentra o termina llamando a otra funeraria. Si algo de lo que lee no coincide con su operación, usted tiene la razón. La práctica cambia de barrio en barrio y de parroquia en parroquia.
San Juan es la capital y el centro del área metropolitana más densa de la isla. El municipio no es un solo lugar. Incluye el Viejo San Juan, Puerta de Tierra, Miramar, todo Santurce con Condado y Ocean Park, Hato Rey con su milla de bancos, Río Piedras con la universidad, Cupey, Monacillo, Puerto Nuevo, Barrio Obrero y Sabana Llana. Una funeraria en cualquiera de esos sectores sirve también a Guaynabo, Bayamón, Cataño, Carolina, Trujillo Alto y Loíza. Las familias cruzan la ciudad por la PR-1, la PR-2, la PR-3, el Expreso Las Américas, la Baldorioty de Castro, la PR-22 y la PR-52, y muchas veces el viaje dura más de lo que la distancia sugiere. El aeropuerto Luis Muñoz Marín queda en Carolina y el Centro Médico en Río Piedras, así que un traslado puede empezar en un extremo y terminar en el otro. Entre semana hay dos horas que lo complican todo: la mañana temprano y la salida del trabajo. Un velorio que abre a las nueve compite con el mismo tapón que un día de oficina.
Cómo se organiza un velorio en San Juan
En San Juan el velorio suele abrir entre las cinco y las seis de la tarde y cerrar entre las nueve y las diez de la noche, porque los primeros parientes vienen del trabajo. La sala de velación se llena por oleadas: primero los compañeros y los vecinos, después la familia, y al final quedan los que se sientan cerca y no se van. El rosario se anuncia casi siempre para una hora fija, con frecuencia a las siete, y lo dirige un familiar o un grupo de la parroquia. Ese rezo ordena la noche, y por eso merece su propia línea en la esquela y en la página, igual que la misa. El patrón más común son dos días: el primero es visitación y rosario, el segundo la misa de cuerpo presente en la parroquia y de ahí el cortejo al cementerio o al crematorio. Cuando la familia escoge tres días, el segundo se dedica a los que vienen de fuera y a veces se añade una noche de novenario después de la sepultura. También hay familias que velan en la casa, sobre todo si el fallecido era mayor y el barrio entero va a pasar. Lo que se trae se repite: una tía llega con la cafetera y el café colado, un primo trae quesitos o mallorcas de la panadería del sector, y alguien aparece con una bandeja de pastelillos. La comida se sirve después del rosario, no antes, porque nadie quiere que el rezo compita con el humo de la freidora. Lo que más se atrasa es la parroquia. Hay que confirmar la hora de la misa, si el sacerdote va a la capilla o si el cuerpo se lleva al templo, y si hay coro o diácono. En Santurce y en Río Piedras una misma tarde puede tener dos entierros en la misma parroquia.
El papeleo de las primeras cuarenta y ocho horas
Las primeras cuarenta y ocho horas se van en papeleo, y la mayor parte la carga el director. Si la muerte ocurrió en un hospital, el centro certifica la causa y entrega el cuerpo con la documentación que hace falta. Si ocurrió en la casa, hay que avisar al médico y a la policía, y el cuerpo no se mueve hasta que la autoridad lo autorice. En el área metropolitana eso puede tomar la tarde entera, y la familia necesita que alguien le explique el orden de los pasos sin alarmarla. Después viene el registro. El certificado de defunción se radica en el Registro Demográfico del Departamento de Salud, en su oficina central o en la oficina municipal que corresponda. El director lleva el certificado médico, los datos del fallecido y los de los padres, y la información del informante. Antes de radicar conviene preguntar cuántas copias certificadas quiere la familia, porque pedirlas después es más lento. Esas copias se usan en bancos, aseguradoras, Hacienda, el CRIM, las cuentas de luz y agua, el patrón y la Junta de Retiro. Para la sepultura hace falta el permiso que emite la autoridad de salud a través del Registro Demográfico, y el cementerio no abre la fosa sin él. Si la familia escoge cremación, hay una autorización aparte que firma la persona con derecho a disponer del cuerpo, y el crematorio pide su propio documento. Si el cuerpo sale de la isla, se añade el permiso de traslado y la coordinación con la funeraria que recibe en el estado o el país de destino, y ese trámite no se resuelve en una hora. El resto de la lista es de la familia: el Seguro Social, la aseguradora de vida, el banco y el patrón. Si el fallecido era veterano, hay derecho a una bandera y a beneficios de entierro, y el Cementerio Nacional en Bayamón es una posibilidad que muchas familias del área ni saben que existe. Una hoja de una página con estos pasos, entregada en los arreglos, evita la mitad de las llamadas de la semana siguiente.
Llegar a la funeraria: dirección, Waze y estacionamiento
La mayoría de las familias ya no lee una dirección: abre Waze y sigue la voz. Por eso lo primero es un enlace que lleve al portón del estacionamiento y no al centroide del municipio, porque un pin mal puesto en Santurce puede mandar al conductor a dar la vuelta a una mediana entera. Después, el texto debe nombrar la salida y la calle que cruza. En la capital eso significa decir si se llega por la PR-1, por la avenida Ponce de León, por la Muñoz Rivera o por la Fernández Juncos, y aclarar cuál de las calles del entorno es de un solo sentido. En el Viejo San Juan casi todas lo son, y en Santurce cambian de dirección con la cuadra. El estacionamiento merece su propio espacio, no una línea. ¿Hay lote propio o se estaciona en la calle? ¿Cuántos espacios hay y a qué hora se llena? ¿La entrada peatonal está en la puerta principal o en la lateral? En muchas funerarias del área la capilla se entra por atrás, junto al lote, y la puerta de la avenida está cerrada por la noche. Eso se escribe. También se escribe si hay rampa, si hay ascensor y si el baño es accesible, porque una abuela con andador no puede subir una escalera de cemento.
Cómo paga la familia
En la capital la primera opción que muchas familias buscan es ATH Móvil, incluida la cuenta de negocio de la funeraria. Si el dinero entra a una cuenta personal en vez de la del negocio, el cuadre se complica, así que conviene tener ATH Móvil Business y dar un número de referencia por cada envío. El efectivo sigue siendo normal, sobre todo cuando los parientes mayores contribuyen en el velorio. El cheque aparece con frecuencia, y el cheque de gerencia cuando la familia quiere dejar constancia del pago. La tarjeta se usa más en los balances grandes y en familias que están arreglando desde el continente. Cuando son varios hermanos, rara vez paga uno solo. Lo común es que se divida el balance y cada uno envíe su parte, o que uno firme y los demás le reembolsen por ATH Móvil esa misma noche. La funeraria debe poder recibir varios pagos parciales y dar un recibo por cada uno, con el nombre de quien envía, porque al final la suma tiene que cuadrar con la Lista General de Precios. Nada de esto justifica una tarifa por caso ni un precio por adelantado. La página debe decir qué se acepta, si la tarjeta lleva cargo y qué documento recibe la familia al pagar. Un dato que aparece después de la firma es una discusión que empieza sola.
Qué debe mostrar la página web de una funeraria en San Juan
La página de una funeraria en San Juan se lee en un teléfono, de noche, con la batería baja y a veces con una sola barra de señal. Por eso lo primero no es la historia de la empresa ni una foto del edificio vacío. Lo primero son las horas de hoy, separadas de las horas de oficina, con la hora del rosario en su propia línea si hay velorio. Después, la dirección con el enlace de Waze, el sector bien nombrado, porque no es lo mismo decir Santurce que decir Hato Rey, y el estacionamiento con la entrada que de verdad se usa. Luego, los servicios de estos días, con nombre, foto, horas y lugar, cada uno en una página que se pueda compartir por WhatsApp. Un PDF no se abre bien en un teléfono y no se actualiza cuando cambia la hora de la misa. También debe estar el número que contesta una persona, y un enlace de WhatsApp que abra el chat con la funeraria. En la isla la gente coordina por WhatsApp, y pedirle a una familia que cambie de costumbre en la peor semana de su vida no funciona. Si la funeraria tiene dos capillas, el sitio tiene que decir cuál es cuál y cómo se llega a cada una. Y la Lista General de Precios tiene que estar a un toque, no escondida en un formulario.
Por qué importa un sitio sin mensualidad
Una funeraria independiente en San Juan no tiene un departamento de mercadeo. Tiene un director que contesta el teléfono a las once de la noche, una contable que pasa dos veces al mes y un sitio que alguien de la familia armó hace años y nadie ha vuelto a tocar. En un negocio así, la mensualidad del sitio no se mide en dólares absolutos. Se mide contra la patente municipal, el alquiler, la luz, el seguro y la nómina, y en un mes flojo es la línea que la contable pregunta primero. No es que sobre el dinero. Es que cualquier gasto fijo tiene que justificarse todos los meses, y el mes en que no se justifica es justo el mes en que uno lo cancela. Un sitio de $0 al mes cambia esa decisión. No hay suscripción que cancelar en la cuesta de enero, ni renovación que llegue sin aviso, ni razón para mandar a la familia a una página de Facebook que la funeraria no controla. Tampoco se promete aquí nada más allá de lo que hay: sitio gratis, sin mensualidad, tres familias de prueba y sin tarjeta para empezar. Lo que sí cambia es la velocidad. Un sitio que se actualiza en un minuto desde el mismo teléfono se actualiza durante el arreglo, cuando los datos están frescos. Uno que depende de un programador se actualiza la semana que viene, después del entierro, cuando ya nadie mira. En una ciudad donde la mitad de las familias llega preguntando por la hora del rosario, esa diferencia se nota.
El sitio de su funeraria, gratis
Sin mensualidad. Incluye la pared de obituarios y las tres primeras familias de prueba. No pedimos tarjeta para empezar.
Solicitar el sitio de mi funerariaLa misma guía existe para Bayamón. La versión en inglés de esta página está en San Juan, en inglés.
Preguntas frecuentes
¿The Memorial Garden opera una funeraria en San Juan? No. The Memorial Garden es una empresa de software. No es dueña ni operadora de una funeraria en San Juan ni en ningún otro lugar, y no ofrece servicios funerarios, transporte, embalsamamiento, cremación, entierro ni espacio de cementerio. Lo que publica para una funeraria es un sitio web y una pared de obituarios, nada más.
¿Qué debe mostrar primero el sitio de una funeraria en San Juan? Las horas de hoy, la dirección con un enlace que abra Waze, los servicios de estos días con la hora correcta del rosario y de la misa, y un teléfono o un WhatsApp que conteste una persona. El estacionamiento, la entrada y la accesibilidad van en la misma pantalla. Todo lo demás puede esperar.
¿Cómo paga una familia a una funeraria en San Juan? Muchas usan ATH Móvil, incluida la cuenta de negocio de la funeraria, y el efectivo y el cheque siguen siendo comunes en el velorio. Algunas aceptan tarjeta, y cuando la aceptan deben decir si lleva cargo. Cuando son varios hermanos, es normal dividir el balance en varios pagos, y cada uno debe tener su recibo.
¿En cuánto tiempo se publica un obituario en San Juan? El flujo está pensado para un minuto. El director manda una sola vez el nombre, las fechas, las horas del velorio y un retrato, por WhatsApp o mensaje de texto, y recibe la página publicada y un enlace para compartir con la familia. La funeraria puede revisar la página antes de que salga.